Datenschutzerklärung

Datenschutzanfragen, Auskunftsbegehren, Berichtigungs- oder Löschanfragen können an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.

Diese Datenschutzerklärung gilt für Musiquo, musiquo.ch, chorportal.ch, konzertportal.ch, zugehörige Subdomains, öffentliche Portalansichten, Registrierungs- und Loginbereiche, Mitglieder- und Organisationsbereiche sowie Kommunikations- und Supportprozesse.

Für einzelne Funktionen oder Integrationen können ergänzende Hinweise gelten, insbesondere wenn eine Organisation externe Dienste wie Kalender, E-Mail, Cloudspeicher oder Kommunikationskanäle verbindet.

Wir bearbeiten Personendaten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auf einzelne Bearbeitungen anwendbar ist, stützen wir die Bearbeitung insbesondere auf Vertragserfüllung, vorvertragliche Massnahmen, berechtigte Interessen, Einwilligung oder gesetzliche Pflichten.

Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere im sicheren Betrieb, in der Weiterentwicklung der Plattform, in der Kommunikation mit Nutzer:innen und Organisationen, in der Darstellung öffentlicher Musikinformationen sowie im Schutz vor Missbrauch.

Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

• Kontakt- und Stammdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Sprache, Rolle, Organisation und Ort.
• Account-, Login- und Profildaten, einschliesslich Einladungen, Authentifizierung und Rollen.
• Ensemble-, Verbands-, Chor- und Mitgliederdaten wie Profile, Funktionen, Register, Stimmgruppen und Zugehörigkeiten.
• Projekt-, Proben-, Konzert-, Repertoire-, Dokumenten-, Anwesenheits- und Kommunikationsdaten.
• Angaben zu Mitgliederbeiträgen, die eine Organisation hinterlegt (Kontoinhaber:in, IBAN, Ort, Beitragsoptionen und Beträge, TWINT-QR-Code oder TWINT-Link), sowie der Zahlungsstatus von Mitgliedern (z. B. offen, gemeldet, bezahlt).
• Einreichungen für öffentliche Portale, inklusive Konzertdaten, Logos, Flyer, Bilder, Links, Quellen und Veranstaltungsorte.
• Support- und Kommunikationsdaten, wenn du uns kontaktierst oder Systemnachrichten ausgelöst werden.
• Technische Daten wie IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Logdaten, Zeitstempel, Referrer, Sitzungsdaten und Nutzungsereignisse.
• Abrechnungs- oder Vertragsdaten, soweit kostenpflichtige Leistungen, Pilotvereinbarungen oder Organisationen verwaltet werden.

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere, um:

• Musiquo bereitzustellen, zu betreiben, zu sichern und weiterzuentwickeln,
• Registrierung, Login, Rollen, Einladungen und Zugriff auf Organisationen oder Projekte zu ermöglichen,
• Ensembles, Chöre und Verbände bei Mitgliedern, Projekten, Proben, Anwesenheiten, Repertoire und Kommunikation zu unterstützen,
• Mitgliedern Zugang zu relevanten Informationen, Profilen, Terminen, Dokumenten und Projektlinks zu ermöglichen,
• öffentliche Chor-, Ensemble- und Konzertinformationen in Portalen auffindbar zu machen,
• Supportanfragen, Claiming-Anfragen, Korrekturen und rechtliche Anliegen zu bearbeiten,
• Missbrauch, Fehler, Sicherheitsvorfälle und technische Störungen zu erkennen und zu beheben,
• gesetzliche Pflichten zu erfüllen und Rechte durchzusetzen oder abzuwehren.

Chorportal, Konzertportal und spätere öffentliche Portale zeigen bestimmte Informationen über Ensembles, Chöre, Konzerte, Orte, Leitungspersonen, Werke, Logos, Flyer und Quellen. Diese Informationen können durch Organisationen eingereicht, aus Musiquo heraus veröffentlicht oder aus öffentlich zugänglichen Quellen übernommen werden.

Unbeanspruchte öffentliche Ensembleprofile dienen der Auffindbarkeit und können von berechtigten Vertreter:innen beansprucht, korrigiert oder entfernt werden. Entsprechende Anfragen können an mail@techvibe.ch gerichtet werden.

Organisationen, Ensembles und Verbände können in Musiquo Daten ihrer Mitglieder, Musiker:innen, Sänger:innen oder Mitarbeitenden verwalten. In solchen Bereichen bestimmt die jeweilige Organisation im Rahmen ihrer Nutzung wesentlich mit, welche Daten gepflegt und wofür sie verwendet werden.

Mitglieder können je nach Funktion über Login oder einfache Links auf relevante Informationen zugreifen. Sie müssen keine separate App installieren, können aber personenbezogene Daten bearbeiten oder einsehen, soweit dies für die jeweilige Rolle und Funktion vorgesehen ist.

Mitgliederbeiträge: Organisationen können ihre Zahlungsangaben hinterlegen, also Kontoinhaber:in, IBAN, Ort, Beitragsoptionen und Beträge sowie einen TWINT-QR-Code oder einen TWINT-Link. Diese Angaben können Personendaten sein, etwa wenn das private Konto oder TWINT einer Kassierin oder eines Kassiers angegeben ist. Musiquo zeigt sie den Mitgliedern und Projektbeteiligten der Organisation an, damit sie den Beitrag direkt an die Organisation zahlen können. Kontoinhaber:in, IBAN, Ort, TWINT-QR-Code und TWINT-Link erscheinen nicht auf öffentlichen Seiten; Beitragsoptionen und Beträge können im öffentlichen Verzeichnis erscheinen. Musiquo wickelt keine Zahlungen ab: Wir nehmen kein Geld entgegen, leiten keines weiter und lösen keine Zahlung aus. Ein TWINT-Link führt direkt zu TWINT oder zur angegebenen Seite, ohne Umleitung und ohne Klick-Tracking durch Musiquo; für die Zahlung selbst gelten die Bedingungen und Datenschutzhinweise von TWINT bzw. der Bank.

Meldet ein Mitglied in Musiquo eine Zahlung, speichern wir diese Meldung und den Status, den die Organisation danach setzt (z. B. gemeldet, bezahlt). Der Status ist eine Angabe des Mitglieds bzw. der Organisation, keine Bestätigung eines Zahlungseingangs durch Musiquo. Den Status aller Mitglieder sehen die Admins der Organisation, jedes Mitglied sieht seinen eigenen.

Über den Link einer Veranstaltung kannst du dir ohne Account einen Platz sichern. Dafür bearbeiten wir deinen Namen (ein Vorname oder Spitzname genügt), deine Telefonnummer, die Anzahl Plätze, die Veranstaltung und einen zufälligen Schlüssel, der auf deinem Gerät gespeichert wird, damit du deine Anmeldung wiederfindest und absagen kannst. Es wird kein Account angelegt und du wirst nicht Mitglied des Ensembles.

Zweck ist die Teilnahme an dieser Veranstaltung: Die anderen Teilnehmenden sehen deinen Namen; die Telefonnummer sehen nur die Admins des organisierenden Ensembles, damit sie dich bei Änderungen erreichen können. Rechtsgrundlage ist die Durchführung der Veranstaltung, für die du dich anmeldest (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), und das berechtigte Interesse des Ensembles, Teilnehmende zu erreichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); nach Schweizer Recht die Bearbeitung nach Treu und Glauben für einen erkennbaren Zweck. Gast-Daten werden nicht im öffentlichen Verzeichnis gezeigt, nicht für Werbung verwendet und nicht an Dritte verkauft.

30 Tage nach der Veranstaltung (Ende, sonst Beginn) löschen wir die Telefonnummer und ersetzen deinen Namen durch «Gast»; nur die Anzahl Plätze bleibt. Mit dem Link «Platz absagen und meine Daten löschen», den du nach der Anmeldung erhältst, werden dein Platz, dein Name und deine Telefonnummer sofort gelöscht; dasselbe gilt, wenn das Ensemble dich entfernt oder die Veranstaltung löscht. Die Daten werden bei Supabase (Datenbank) und Vercel (Hosting) bearbeitet, siehe Dienstleister und Übermittlung ins Ausland. Für deine weiteren Rechte siehe Rechte betroffener Personen.

Zur Bereitstellung von Musiquo setzen wir technische Dienstleister ein. Diese erhalten Personendaten nur, soweit dies für Betrieb, Sicherheit, Kommunikation, Support oder die jeweilige Funktion erforderlich ist.

• Hosting, Auslieferung und technische Infrastruktur, insbesondere Vercel.
• Datenbank, Authentifizierung, Speicher und Backend-Funktionen, insbesondere Supabase.
• E-Mail-Versand und Systembenachrichtigungen, insbesondere Resend oder vergleichbare Anbieter.
• Optionale Integrationen wie Google Drive, Gmail, Kalenderdienste oder Kommunikationsdienste, wenn eine Organisation diese verbindet.
• Analyse-, Monitoring-, Sicherheits- und Fehlerprotokolle, soweit sie für Betrieb, Stabilität und Verbesserung erforderlich sind.
• Behörden, Gerichte, Berater:innen oder andere Dritte, wenn wir dazu verpflichtet oder berechtigt sind.

Dienstleister können Personendaten in der Schweiz, im Europäischen Wirtschaftsraum, in den USA oder in anderen Staaten bearbeiten. Bei Übermittlungen in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau sorgen wir, soweit erforderlich, für geeignete Schutzmassnahmen wie Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Garantien.

Musiquo verwendet technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung, um Login, Sitzung, Sprache, Sicherheit und grundlegende Funktionen bereitzustellen. Server, Hosting- und Sicherheitsdienste können Logdaten erfassen, um die Plattform stabil und sicher zu betreiben.

Soweit künftig nicht notwendige Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, informieren wir darüber gesondert und holen, soweit gesetzlich erforderlich, eine Einwilligung ein.

Wir können E-Mails versenden, etwa für Login-Links, Einladungen, Systemnachrichten, Supportantworten, Projektinformationen oder administrative Hinweise. Organisationen können je nach Funktion Nachrichten an Mitglieder oder Projektbeteiligte auslösen.

Administrative und sicherheitsrelevante Nachrichten sind für den Betrieb erforderlich. Andere Mitteilungen können abbestellt oder durch Organisationseinstellungen begrenzt werden, soweit die jeweilige Funktion dies vorsieht.

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke, vertragliche Beziehungen, gesetzliche Pflichten, Nachweise, Sicherheit oder berechtigte Interessen erforderlich ist. Daten in Organisationsbereichen werden grundsätzlich durch die zuständigen Organisationen verwaltet.

Öffentliche Portalinformationen bleiben sichtbar, solange ein berechtigtes Veröffentlichungsinteresse besteht oder bis eine berechtigte Korrektur-, Einschränkungs- oder Löschanfrage umgesetzt wird.

Gast-Anmeldungen zu Veranstaltungen: Die Telefonnummer wird 30 Tage nach der Veranstaltung gelöscht und der Name anonymisiert; eine abgesagte Anmeldung wird sofort gelöscht.

Zahlungsangaben für Mitgliederbeiträge bleiben gespeichert, bis die Organisation sie ändert oder entfernt. Der Zahlungsstatus gehört zur jeweiligen Projektteilnahme und wird mit ihr gelöscht.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Offenlegung oder Veränderung zu schützen. Dazu gehören Zugriffsbeschränkungen, rollenbasierte Berechtigungen, verschlüsselte Übertragung, Protokollierung und betriebliche Sicherheitsmassnahmen.

Trotz sorgfältiger Schutzmassnahmen kann keine elektronische Datenübertragung oder Speicherung absolut sicher garantiert werden.

Betroffene Personen können, soweit gesetzlich vorgesehen, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenherausgabe oder Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen verlangen. Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Anfragen richtest du an mail@techvibe.ch. Zur Bearbeitung einer Anfrage kann ein Identitätsnachweis erforderlich sein. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, überwiegende Interessen oder Rechte Dritter können einer vollständigen Löschung entgegenstehen.

In der Schweiz kannst du dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde melden, insbesondere beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), wenn du der Ansicht bist, dass eine Datenbearbeitung gegen Datenschutzrecht verstösst.

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Musiquo, gesetzliche Anforderungen, eingesetzte Dienste oder Datenbearbeitungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.